Spesialis Kesehatan Kerja
Vanda melacak status kelayakan kerja, pemeriksaan berkala berbasis bahaya, dan pemantauan paparan di seluruh tenaga kerja Anda, sehingga tidak ada yang kedaluwarsa tanpa disadari, dan setiap audit menemukan catatan yang berstempel waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pembaruan yang terlewat baru terlihat saat audit tiba
- Jadwal pemeriksaan berkala berbeda menurut klasifikasi bahaya pekerjaan, dan melacaknya secara manual berarti suatu saat ada yang terlewat.
- Hasil pemantauan paparan berada di berkas terpisah dari sertifikat kelayakan kerja, sehingga gambaran lengkapnya sulit disusun.
- Audit regulasi menuntut catatan berstempel waktu yang bisa Anda tunjukkan sesuai permintaan, bukan rekonstruksi dari ingatan.
Vanda melacak setiap sertifikasi, pemeriksaan, dan catatan paparan terhadap peran yang berlaku, sehingga catatan siap audit sudah ada sebelum ada yang memintanya.
Alat yang paling sering menyentuh pekerjaan kepatuhan Anda
Paket Skrining Kesehatan
Susun paket pemeriksaan berkala sesuai klasifikasi bahaya pekerjaan, seperti audiometri, spirometri, dan lainnya, dijadwalkan menurut peran.
Pelajari selengkapnya Dinilai otomatisForm Builder & Kesehatan Mental
Kuesioner kelayakan kerja dan skrining risiko dinilai otomatis, dengan penanda untuk apa pun yang perlu ditinjau.
Pelajari selengkapnya Agregat & siap auditLaporan Karyawan Perusahaan
Ekspor ringkasan kepatuhan seluruh tenaga kerja, berisi status sertifikasi dan tren paparan, siap untuk regulator sesuai permintaan.
Pelajari selengkapnya Catatan privatLaporan Kesehatan Pasien
Riwayat sertifikasi dan pemeriksaan setiap pekerja berada di satu tempat, privat bagi pekerja dan dokternya.
Pelajari selengkapnya Sinkronisasi langsungIntegrasi Lab
Hasil lab terkait paparan, seperti kadar timbal darah dan panel pernapasan, tersinkron otomatis tanpa input manual.
Pelajari selengkapnya Layanan mandiriPemesanan Janji Temu
Pekerja memesan sendiri jadwal pemeriksaan berkala saat jatuh tempo, alih-alih dijadwalkan satu per satu secara manual.
Pelajari selengkapnyaDari klasifikasi peran hingga catatan siap audit dalam empat langkah
Klasifikasikan peran & bahaya pekerjaan
Petakan setiap peran ke pemeriksaan dan sertifikasi yang dibutuhkan, beserta frekuensinya.
Susun paket pemeriksaan
Siapkan paket pemeriksaan berkala dan kelayakan kerja sesuai setiap klasifikasi bahaya.
Pantau yang jatuh tempo & terlambat secara langsung
Lihat sertifikasi yang kedaluwarsa dalam 30 hari dan yang sudah terlambat, menurut peran dan lokasi.
Ekspor laporan kepatuhan
Hasilkan catatan siap audit berstempel waktu kapan pun regulator atau audit internal memintanya.
Seperti apa sebenarnya kepatuhan kesehatan kerja
Seorang spesialis kesehatan kerja mengelola sertifikasi dan pemantauan paparan di tenaga kerja industri multi-lokasi.
-
08.00 (Pagi)
Periksa sertifikasi yang terlambat
Sepuluh pekerja terlambat memperbarui, terlihat menurut peran dan lokasi sebelum shift dimulai.
-
11.00 (Siang)
Tinjau penanda pemantauan paparan
Hasil lab yang tersinkron menandai penanda paparan yang tinggi, langsung diteruskan untuk ditinjau.
-
14.00 (Sore)
Terbitkan sertifikat kelayakan kerja
Pemeriksaan berkala seorang pekerja dinyatakan lolos, dan sertifikat diterbitkan serta diberi stempel waktu seketika.
-
17.00 (Akhir hari)
Ekspor laporan kepatuhan
Ringkasan siap audit sudah siap diserahkan, tanpa perlu rekonstruksi.
Pertanyaan yang diajukan tim kesehatan kerja sebelum beralih
Dapatkah jadwal pemeriksaan berbeda menurut klasifikasi bahaya pekerjaan?
Ya. Setiap peran dapat dipetakan ke pemeriksaan yang dibutuhkan dan frekuensi pembaruannya sendiri, sehingga pemeriksaan berkala dijadwalkan sesuai paparan bahaya yang sebenarnya.
Apakah kami diberi peringatan sebelum sertifikasi kedaluwarsa?
Ya. Sertifikasi yang mendekati kedaluwarsa ditandai lebih awal, dan yang sudah terlambat ditampilkan secara terpisah.
Apakah catatan audit berstempel waktu dan dapat dipertanggungjawabkan?
Ya. Setiap catatan sertifikasi, pemeriksaan, dan paparan diberi stempel waktu saat dibuat, menghasilkan catatan yang dapat dipertanggungjawabkan untuk tinjauan regulasi.
Apakah pemberi kerja melihat detail klinis lengkap, atau hanya hasil layak/tidak layak?
Secara bawaan, pemberi kerja hanya melihat hasil kelayakan kerja dan status kepatuhan. Hasil klinis terperinci tetap privat bagi pekerja dan dokternya.
Lainnya dari VandaCare
Siap audit sebelum ada yang memintanya
Bergabunglah dengan tim kesehatan kerja yang sudah menggunakan Vanda untuk memantau paparan di seluruh tenaga kerja mereka.