Kami membantu untuk menemukan
Apa yang sedang Anda cari?

Alur Orientasi

Tujuan dari panduan ini adalah untuk membantu pengguna jika terjadi onboarding klien baru (Fase 1 rilis)

Ini termasuk langkah-langkah berikut:

1. Siapkan di VandaClinic

  • Buat perusahaan baru

2. Pengaturan di VandaManager

  • Siapkan paket baru

3. Pengaturan di VandaCare

  • Siapkan formulir
 

1. Siapkan di VandaClinic

Buat perusahaan baru

  1. Di VandaClinic, Klik ikon pengaturan
  2. Di bawah Registrasi, Klik “Perusahaan”
  3. Buat perusahaan baru

2. Siapkan di VandaManager

Buat paket baru

Di VandaManager, buka "Paket" di bawah "Lab". Klik "Tambah Paket" dan isi informasi yang diperlukan.

Perhatikan bahwa kode & deskripsi adalah informasi penting yang akan digunakan dalam pembuatan formulir

Jika ada layanan/vaksinasi/add on baru yang akan diperkenalkan, Klik “Item Layanan” dan buat item baru

 

3. Siapkan di VandaCare

Continue Company creation

1. Head to “Group Roles” under User Management

2. Click on “+ Group Roles”

3. Create group roles to be assigned to users and forms. Create at least one so that form and user set ups can have a selection.

Company Group Role setups

Buat formulir 

Untuk panduan pembuatan formulir secara mendalam, silakan lihat tautan ini

1. Klik “Template” di bawah Manajemen Formulir

2. Daftar templat yang ada akan muncul. Pengguna dapat mengurutkan templat berdasarkan tajuk kolom. Fitur pencarian tersedia di bagian atas halaman untuk mencari formulir tertentu.

3. Klik “+ Template” untuk mulai membuat formulir baru

Buat/Edit Template

Pengguna dapat mengelola detail templat di layar berikut. Pengguna perlu memperhatikan informasi penting seperti:

  • Pemilihan kategori formulir (dibuat pada langkah pertama). Ini akan menentukan kategori di mana formulir akan ditampilkan agar pasien dapat memilihnya.
  • Pemilihan perusahaan karena ini akan menetapkan formulir ke perusahaan tertentu
  • Tanggal & waktu kedaluwarsa karena ini akan memengaruhi ketersediaan formulir
  • Group roles as this will affect which users have access to the form

Setelah mengisi informasi template, klik tombol “tindakan” di daftar template

Pada daftar tindakan, klik “Jadwalkan Set”

Set jadwal memungkinkan pengguna untuk mengatur waktu janji temu yang relevan dengan formulir. Setelah pengguna mengklik "set jadwal", daftar jadwal yang ada akan ditampilkan.

  1. Klik “+ Jadwal” di kanan atas halaman untuk menambahkan jadwal baru
  2. Isi informasi pada gambar berikut untuk mengatur jadwal janji temu

Perlu diperhatikan bahwa menit interval Slot akan secara otomatis dibuat oleh sistem untuk memastikan bahwa slot waktu dibuat secara merata dalam waktu mulai dan berakhir

Setelah mengatur set jadwal, kembali ke halaman template, di bawah daftar tindakan, klik “Edit formulir”

Segmen ini memungkinkan pengguna untuk menyusun formulir berdasarkan pertanyaan yang mereka butuhkan. Setelah dipilih, pengguna akan masuk ke formulir dengan beberapa bagian umum yang telah disiapkan dan pratinjau formulir akan diaktifkan. 

  1. Pengguna dapat mengaktifkan “Sembunyikan pratinjau” untuk menutup pratinjau formulir
  2. Pengguna dapat memilih "Reset" untuk menghapus semua perubahan yang dibuat pada formulir sebelum menyimpan. Pengguna dapat memilih "Simpan" untuk menyelesaikan pengeditan formulir.
  3. Setiap pertanyaan akan memiliki 3 tombol tindakan, dimulai dari kiri – Edit (edit pertanyaan), Duplikat pertanyaan, dan Hapus pertanyaan
  4. Pengguna dapat menambahkan pertanyaan baru atau menambahkan pertanyaan lanjutan (mengatur dependensi)

    Pertanyaan Baru
    Saat membuat atau mengedit pertanyaan baru:
    1. Pengguna akan diminta untuk memilih mode pertanyaan berikut:
      • Isi otomatis
      • Bidang pengguna
      • Informasi
      • Ketergantungan
2. Pilih kebutuhan pasien untuk mengisi pertanyaan beserta informasi pertanyaan lainnya

Pengisian otomatis akan secara otomatis mengambil data dari informasi pasien yang ada seperti:

  • Surel
  • Nomor telepon
  • Nama Lengkap
  • NRIC
  • Tanggal Lahir
  • Perusahaan
  • Jenis kelamin

Pengisian pengguna adalah pertanyaan yang mengharuskan pasien untuk mengisi jawabannya secara manual.

Pengguna akan diminta untuk memilih jenis pertanyaan yang meliputi:

  • Radio (1 jawaban saja)
  • Kotak centang (beberapa jawaban)
  • Area Teks (Jawaban panjang)
  • Teks (Jawaban singkat)

Perlu diperhatikan bahwa untuk jenis pertanyaan radio & kotak centang, pengguna akan diminta untuk mengatur pilihan jawaban.

Pertanyaan tipe info tidak memerlukan masukan apa pun dari pasien.

Pengguna dapat berbagi informasi dengan pasien mereka melalui jenis pertanyaan ini. Pengguna dapat memilih untuk berbagi:

  • Teks
  • Media
  • Mengajukan

 

Pertanyaan tipe ketergantungan mengacu pada pertanyaan yang memerlukan data utama seperti:

  1. Janji temu
  2. Paket & Layanan

1. Janji temu

Pengguna akan diminta untuk memilih jenis ketergantungan: janji temu diikuti dengan memilih “Set Janji Temu”. 

*Jika Anda tidak melihat opsi apa pun di sini, Anda perlu menuju ke “jadwalkan set” untuk mengatur periode janji temu

 

2. Paket & Layanan

Paket yang dibuat di VandaClinic akan disinkronkan ke VandaCare. Setelah memilih paket atau layanan pada pilihan "jenis ketergantungan", pilih kode paket/layanan yang relevan di bawah "nilai", dan deskripsinya akan muncul di "teks tampilan". Ubah teks tampilan sesuai kebutuhan.

     

Pertanyaan Lanjutan (format bersyarat)

Saat ini format bersyarat berlaku untuk jenis pertanyaan yang diisi Pengguna – Radio

Penting untuk membuat pertanyaan lanjutan sebelum mencoba mengatur pertanyaan lanjutan

  

1. Pengguna perlu memilih pertanyaan mana yang dijawab

2. Diikuti dengan jawaban yang dipilih

3. Pertanyaan lanjutan manakah yang akan dipicu.

5. Tambahkan Bagian

Setelah bagian selesai, Pengguna dapat memilih untuk menambahkan bagian baru diikuti dengan mengubah nama bagian atau

6. Gandakan/Hapus bagian

Pengguna dapat memilih untuk menduplikasi bagian sebelum mengedit informasi atau menghapus bagian tersebut secara keseluruhan. Proses pembuatan formulir selesai.

Contoh video templat formulir

Alihkan Konten

Alihkan Konten

Alihkan Konten

Alihkan Konten

     4. Further company setup & Registration

  1. Head to “company”. You should be able to see the list of all the companies created in VandaManager
  2. Click on the 3 dot menu under “action” column. You should be able to see “Invitation Iinks” and “Update Logo”
    1. Update Logo allows user to add the client’s company logo. This will show up in area such as HR Portal
    2. Invitation link brings user to the invitation page to create invitation links

Update Logo

Simply click on update logo and upload the image to be used as company logo

Invitation link/ E-mail invitation

For Invitation Link:

  1. Select the company relevant to the invite link
  2. Select the group role
  3. Set the expiry date & time
  4. Set whether the link is one time use or can be repeated

Click on “Generate Link afterwards” and you will be able to see the new invitation in the list. Click on “Copy URL” to send the url to your user.

For email invitation:

  1. input the email address
  2. Select role
  3. set invitation expiry

After clicking on “Send invitation”, an invitation link will be sent to the user’s email

The registration page has been updated to remove marital, blood group and address information. User may select email or sms verification.

An email/sms will be sent to user aftterwards.

 After Registration

After user have successfully registered, their account will show up in the user list.

In the user list:

  1. Search for user using NRIC or full name
  2. Filter the user list
  3. Change the visible columns
  4. In the action menu, view patient details, Assign company group role, manage user permission and lock account.

Patient information:

Assign group Role:

Manage user permission:

If a user has HR permission, they can toggle their account view:

    

Permintaan Penyaringan

Untuk memulai permintaan penyaringan

  1. Buka VandaCare dan masuk ke akun pasien. Klik ikon "Skrining".

2. Daftar formulir yang diberikan kepada perusahaan pasien akan muncul. Klik formulir yang sesuai untuk mulai mengisi permintaan skrining.

  

Tinjauan Permintaan

Setelah pasien mengisi formulir, Pengguna akan dapat meninjau permintaan di VandaClinic

  1. Kunjungi VandaClinic, Klik ikon lab
  2. Klik Permintaan Penyaringan
  3. Daftar permintaan penyaringan akan muncul dan pengguna dapat meninjau layanan dan paket yang diminta
  4. Klik ikon pensil untuk melihat detail lebih lanjut beserta menyetujui atau menolak permintaan

Setelah meninjau permintaan, Pengguna dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut

Pembaruan status

Setelah permintaan disetujui atau ditolak, pasien akan dapat melihat status Permintaan Skrining seperti di bawah ini

Bagikan artikel ini

id_IDIndonesian
en_USEnglish zh_CNChinese id_IDIndonesian