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入职流程

本指南的目的是帮助用户加入新客户(发布的第一阶段)

这包括以下步骤:

1. 在 VandaClinic 中设置

  • 创建新公司

2. 在 VandaManager 中设置

  • 设置新包

3. 在 VandaCare 中设置

  • 设置表单
 

1. 在 VandaClinic 中设置

创建新公司

  1. 在 VandaClinic 中,单击设置图标
  2. 在注册下,点击“公司”
  3. 创建新公司

2.在VandaManager中设置

创建新包

在 VandaManager 中,前往“实验室”下的“软件包”。点击“添加软件包”并填写必要的信息

请注意,代码和描述是表单创建时使用的重要信息

如果要引入新的服务/疫苗接种/附加服务,请点击“服务项目”并创建新项目

 

3. 在 VandaCare 中设置

创建表单 

有关表单创建的详细指南,请参阅此链接

 

1. 点击表单管理下的“模板”

2. 系统将显示现有模板列表。用户可以通过列标题对模板进行排序。页面顶部设有搜索功能,方便用户搜索特定表单。

3. 点击“+模板”开始创建新表单

创建/编辑模板

用户可以在以下屏幕中管理模板详细信息。用户应注意以下重要信息:

  • 选择表单类别(在第一步中创建)。这将决定表单将显示在哪个类别中供患者选择
  • 选择公司,因为这会将表格分配给特定的公司
  • 到期日期和时间,因为这会影响表格的可用性

 

填写模板信息后,点击模板列表中的“操作按钮”

在操作列表中,点击“计划集”

日程安排集允许用户设置与表单相关的预约时间。用户点击“日程安排集”后,将显示现有日程安排的列表

  1. 点击页面右上角的“+ 时间表”可添加新时间表
  2. 填写下图中的信息来设置预约时间表

请注意,系统将自动生成时隙间隔分钟数,以确保在开始和结束时间内平等生成时隙

设置完计划集后,返回模板页面,在操作列表下,点击“编辑表单”

此部分允许用户根据所需问题创建表单。选择后,用户将进入已设置几个常规部分的表单,并触发表单预览。 

  1. 用户可以切换“隐藏预览”以关闭表单的预览
  2. 用户可以选择“重置”以删除保存前对表单所做的所有更改。用户也可以选择“保存”以完成表单编辑。
  3. 每个问题都有 3 个操作按钮,从左侧开始 - 编辑(问题编辑)、重复问题和删除问题
  4. 用户可以添加新问题或添加后续问题(设置依赖关系)

    新问题
    创建或编辑新问题时:
    1. 用户需要选择以下问题模式:
      • 自动填充
      • 用户字段
      • 信息
      • 依赖关系
2. 选择患者是否需要填写问题以及其余问题信息

自动填充将自动从患者现有信息中提取数据,例如:

  • 电子邮件
  • 电话号码
  • 姓名
  • 身份证
  • 出生日期
  • 公司
  • 性别
  • 吸烟习惯
  • 饮酒习惯

用户填写是需要患者手动填写答案的问题。

用户需要选择问题类型,包括:

  • 收音机 ( 仅 1 个答案 )
  • 复选框(多个答案)
  • 文本区域(长答案)
  • 文本(简短回答)

请注意,对于单选和复选框问题类型,用户需要设置答案选项。

信息类型的问题不需要患者输入任何信息。

用户可以通过此问题类型与患者分享信息。用户可以选择分享:

  • 文本
  • 媒体
  • 文件

 

依赖类型问题是指需要主数据的问题,例如:

  1. 预约
  2. 套餐和服务

1. 任命

用户需要选择依赖类型:预约,然后选择“预约集”。 

*如果您在此处没有看到任何选项,则需要前往“安排时间”来设置预约时间

 

2. 套餐和服务

在 VandaClinic 中创建的套餐将同步到 VandaCare。在“依赖项类型”中选择套餐或服务后,在“值”下选择相关的套餐/服务代码,其描述将显示在“显示文本”中。请根据需要更改显示文本。

     

后续问题(条件格式)

目前,条件格式适用于用户填写的问题类型 - 单选

在尝试设置后续问题之前,创建后续问题非常重要

  

1. 用户需要选择要回答的问题

2. 接下来是所选的答案

3. 将会引发哪些后续问题。

5. 添加部分

一旦完成一个部分,用户可以选择添加一个新部分,然后更改部分名称或

6. 复制/删除部分

用户可以选择在编辑信息之前复制某个部分,或删除整个部分。表单创建部分到此结束

4. 注册

要分享注册链接,

  1. 点击 VandaCare 中的公司
  2. 搜索该公司并点击“查看注册链接”。患者可以使用此链接注册成为新患者。注册后,患者可以使用通用链接访问 VandaCare。

筛选请求

开始筛选请求

  1. 前往 VandaCare 并登录患者账户。点击“筛查”图标

2. 系统将显示分配给患者公司的表格列表。点击相关表格即可开始填写筛查请求

  

审查请求

一旦患者填写了表格,用户将能够在 VandaClinic 中查看请求

  1. 前往 VandaClinic,点击实验室图标
  2. 点击筛选请求
  3. 将出现筛选请求列表,用户可以查看所请求的服务和套餐
  4. 单击铅笔图标可查看更多详细信息以及批准或拒绝请求

审查请求后,用户可以批准或拒绝请求

状态更新

一旦请求被批准或拒绝,患者将能够看到如下所示的筛查请求状态

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